一、信头
在申请信的顶部,写上自己的全名和学生号码,然后写明自己申请休学的日期。
二、信的开头
在信的开头,应以礼貌的方式称呼接收者,例如:"尊敬的学院管理部门"。接下来,表明自己写信的目的,即"我写信是为了正式申请休学"。
三、申请理由
在信的正文部分,列出详细的申请理由。可以使用多个段落,每个段落介绍一个理由。例如:
1. 学术压力过大:解释在高强度的学习环境下,感到心理压力过大,可能需要一段时间来调整。
2. 个人原因:陈述个人原因,例如家庭问题、亲友状况等,导致学习能力受到影响。
3. 健康问题:介绍健康问题的性质和影响,以及为何需要休学来解决这些问题。
4. 其他紧急情况:阐述可能的紧急情况,例如家庭变故、重要事务等。
四、休学期限和计划
明确表达休学的期限并提供一个大致的计划,概述休学期间你将如何度过,并保证在重新开始学业时能恢复到正常进度上来。
五、信的结尾
在信的结尾处,再次重申自己的休学申请,并感谢接收者的关注和考虑。结束语可以是"请考虑我的申请,并期望得到您的回复"。
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